{$lblInThe} Categorie: Juridisch
Wie ooit met een notariskantoor samenwerkte, weet dat er vaak verschillende mensen aan je dossier werken. Soms krijg je een mail van een notarieel medewerker, soms een telefoontje van een jurist, en dan is er natuurlijk de notaris zelf die de akte mee ondertekent. Maar wie doet nu precies wat? En wie heb je waarvoor nodig? In deze blog leggen we het verschil tussen deze profielen graag even helder en menselijk uit, aangezien we zelf zowel notariële juristen als notariële medewerkers outsourcen.
Is outsourcing nieuw voor jou? Lees dan hier meer over de basics van outsourcing.
Wat doet een notaris?
De notaris is de eindverantwoordelijke van het kantoor. Hij of zij is benoemd door de Koning en heeft een ambtelijke rol. Dat betekent dat alleen een notaris authentieke akten mag verlijden, zoals een aankoopakte, een hypotheek, een erfenisakte of een oprichting van een vennootschap. De handtekening van een notaris geeft de akte een bijzondere bewijswaarde: het is dus niet zomaar een contract, maar een officieel document met juridische kracht.
De notaris waakt over de correcte naleving van de wet, houdt toezicht op de dossiers, bespreekt belangrijke elementen met cliënten en ondertekent uiteindelijk de documenten. Maar dat betekent niet dat de notaris elk dossier van a tot z zelf uitwerkt, daar komt namelijk een team aan te pas.
Wat doet een notarieel jurist?
Een notarieel jurist heeft een Master in de Rechten op zak, vaak aangevuld met een Master-na-Master Notariaat. Deze mensen zijn juridisch geschoold en gespecialiseerd in het opstellen en beheren van notariële dossiers. Zij bereiden vaak de akten inhoudelijk voor, doen opzoekingen, geven advies aan cliënten en stemmen alles af met de notaris.
Je kan het een beetje vergelijken met een huisarts en een gespecialiseerde verpleegkundige: de notaris is eindverantwoordelijke, maar de notarieel jurist doet al veel van het inhoudelijke werk. En dankzij hun juridische expertise kunnen ze dat perfect, ook voor complexere materies.
Bij Future Solutions outsourcen we regelmatig notariële juristen bij notariskantoren. Het zijn mensen met minstens twee jaar ervaring, die vlot zelfstandig dossiers uitwerken van A tot Z, weten hoe een kantoor werkt, en toch flexibel blijven om tijdelijk bij te springen waar het nodig is. In deze vacature lees je meer over dit profiel.
Wat doet een notariële medewerker?
De notariële medewerker, ook wel dossierbeheerder notariaat genoemd, is de praktische kracht binnen het kantoor. Hij of zij is meestal bachelor in de rechtspraktijk of heeft relevante ervaring in het notariaat. Deze medewerkers verzetten heel wat belangrijk werk: ze verzamelen documenten, doen opzoekingen in het kadaster of het rijksregister, stellen ontwerpakten op en zorgen dat het dossier helemaal klaar is voor de notarieel jurist of notaris. Vaak kunnen zij ook advies geven aan cliënten en handelen ze zelf courante dossiers af van A tot Z, afhankelijk van de materie.
Lees hier hoe wij het takenpakket in onze vacatures voor notariële medewerkers beschrijven.
Hoe zit het met de opleiding van deze profielen?
De verschillen in opleiding zijn best duidelijk:
- Notaris: Master in de Rechten + Master-na-Master Notariaat + stage van drie jaar + slagen in een benoemingsprocedure.
- Notarieel jurist: Master in de Rechten, al dan niet met een Master-na-Master Notariaat.
- Notariële medewerker: meestal bachelor Rechtspraktijk of ervaring in het notariaat, vaak met bijkomende opleidingen in relevante software of administratie.
En wat is dan het verschil met een advocaat of jurist?
Een advocaat is een jurist die is ingeschreven aan de balie en cliënten vertegenwoordigt voor de rechtbank. Hij of zij treedt op in geschillen, pleit in procedures en verdedigt belangen. Een jurist is een algemenere term voor iemand met een master rechten, en kan werken in het bedrijfsleven, bij de overheid, of bij een notariskantoor.
Een notarieel jurist is dus een jurist met expertise in het notariaat. En het grote verschil met een advocaat? De notaris (en zijn team) werkt in eerste instantie voor beide partijen, in een bemiddelende en neutrale rol. Het doel is een correcte en evenwichtige overeenkomst, geen juridisch gevecht.
Waarom is dit onderscheid belangrijk?
Voor klanten van notariskantoren is het belangrijk te weten wie wat doet. Niet elke vraag moet naar de notaris zelf. Een medewerker of jurist kan vaak sneller en even correct helpen. En voor notariskantoren is het handig om op het juiste moment het juiste profiel in te schakelen. Heb je een piek in je courante dossiers, dan is een notariële medewerker misschien voldoende. Heb je nood aan iemand die zelfstandig complexere dossiers, compromissen en aktes van A tot Z kan uitwerken en contact heeft met cliënten? Dan is een notarieel jurist de juiste keuze.
Bij Future Solutions helpen we notariskantoren dagelijks om de juiste profielen op het juiste moment in te zetten. Lees hier hoe we onze legal outsourcing aanpakken. Geen copy-paste CV’s, maar warme, ervaren mensen die het verschil maken op jouw werkvloer.
Neem contact met ons op als je op zoek bent naar een notarieel profiel, of als je open staat voor een nieuwe uitdaging in het notariaat!